nnvp.net > Удалённая работа и домашний офис > 10 советов, как эффективно работать из дома

10 советов, как эффективно работать из дома

10 советов, как эффективно работать из дома

Сегодня все больше компаний переходит на удаленную работу. Независимо от причин, будь то пандемия, возможности современных технологий или экономия ресурсов, удалённая работа и домашний офис становятся популярными во всем мире. При этом многие думают, что работа на дому – это легко и не продуктивно. Это ошибочное мнение. Да, действительно, большинство работников теряют много времени на адаптацию к новой рабочей среде, что снижает эффективность. Чтобы этого не случилось, нужно следовать 10 простым советам по налаживанию эффективности работы.

Домашнее рабочее место

Важным фактором продуктивной работы из дома является комфортное рабочее место. Лежа на диване или сидя за столом на кухне рядом с тарелкой печенья эффективно работать не получится. Необходимы удобный стул, чистый стол и тишина.

На столе не нужно наставлять кучу предметов интерьера, а на фоне – включать телевизор. Многим в период адаптации помогает музыка. Составьте свой плейлист, который поднимет настроение, и работать станет проще.

Дресс-код

Не стоит начинать рабочий день в пижаме. Это удобно, но неэффективно. Лучше подготовить комплект деловой одежды, как для офиса. Таким образом будет проще настроиться на работу и поддерживать продуктивность на протяжении дня.

Рабочий график

Согласуйте с руководителем рабочие часы. Если есть возможность работать по собственному расписанию, то обязательно распишите планы на день с примерным количеством времени на определенную задачу. Так удастся сделать больше дел и выделить время на личную жизнь.

Правильный тонус

Начинайте день с утренней зарядки и хорошего завтрака. Это даст заряд бодрости и позитива, что необходимо для продуктивной работы. Не стоит просыпаться за пять минут до начала рабочего дня или спать до обеда.

Максимальная концентрация

Избегайте факторов, которые могут отвлечь от выполнения задачи. Не нужно смотреть телевизор или открывать сериал во второй вкладке браузера. Для достижения своих целей вам помогут программы-планировщики, которые следят за потраченным временем и выполненными задачами. Это поможет отслеживать прогресс и не отвлекаться по пустякам. Также стоит предупредить других членов семьи о рабочих часах.

Многие опытные фрилансеры советуют пользоваться техникой Pomodoro, разработанной учеными. Суть ее заключается в выделении на определенную задачу не больше 25 минут. После этого следует отдыхать не меньше 5 минут. Это обусловлено тем, что человек может сосредоточиться на одной задаче только в течение 25 минут, после чего концентрация ухудшается. Короткая передышка помогает восстановить концентрацию.

Перерыв на обед

Правильное питание не только поможет следить за фигурой, но также будет хорошим источником энергии на весь рабочий день. Включите в расписание обеденный перерыв и не отвлекайтесь на перекус каждые 30 минут.

Полноценный отдых

Умейте останавливаться вовремя. Не работайте сверх установленного расписания и уделяйте время отдыху. Прогулки на свежем воздухе и посещений интересных мероприятий совместно с близкими людьми повысят продуктивность и поднимут настроение на длительное время.

Меняйте место дислокации

Старайтесь иногда менять обстановку и работать не дома. Хорошим вариантом станет уютный кафетерий, парк или домик в деревне с доступом к интернету. Смена обстановки поможет перезагрузиться и повысить эффективность работы.

Рабочие инструменты

Продуктивность работы зависит от производительности компьютера и хорошего интернета. Обеспечьте качественное интернет-соединение. Скорость отклика и запуска нужных программ на компьютере влияют на рабочий настрой и эффективность. Некоторые компании оснащают сотрудников корпоративными компьютерами для повышения работоспособности.

Полезные программы

Для успешной коммуникации с коллегами и руководителями большие компании часто используют CRM, но для внутренней связи вполне сойдут и обычные мессенджеры:

  • Viber;
  • Telegram;
  • Facebook Messenger и другие.

Связь с клиентом можно поддерживать в:

  • Skype;
  • Slack;
  • Zoom;
  • WhatsApp.

Также в этих программах можно организовать видеоконференции или переговоры. Документы можно оформлять в сервисах от Google, которые предлагают доступ к облачному хранилищу.

Работать на дому можно эффективнее, чем в офисе. Главное – правильно организовать рабочий процесс и не забывать про деловую дисциплину.

nnvp

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *