nnvp.net > Удалённая работа и домашний офис > 10 советов, как эффективно трудиться и не сойти с ума, работая дома

10 советов, как эффективно трудиться и не сойти с ума, работая дома

10 советов, как эффективно трудиться и не сойти с ума, работая дома

Удалённая работа и домашний офис ограничивают рабочее пространство и количество коммуникаций сотрудника, что с течением времени может вызвать стресс. Стресс появляется, когда работник теряет способность контролировать предъявляемые ему требования. Если же он считает, что управляет рабочей ситуацией, то менее напряжен и предпринимает целенаправленные действия. Невозможно контролировать все, но, чтобы быть в форме, достаточно выполнять несколько простых правил.

  1. Соблюдайте привычный режим рабочего процесса

Эксперты советуют воссоздать в домашних условиях атмосферу офиса, исходя из имеющихся возможностей, где обязательным предметом должен быть стол. Усаживаясь за него, вы отказываетесь от расслабленного состояния, которое свойственно привычной домашней обстановке, и таким образом отделяете рабочее пространство от остального окружения. Вставая из-за стола, вы получаете сигнал, что можно прекратить думать о делах.

Кто-то рекомендует поддерживать рабочее настроение, одеваясь согласно офисному дресс-коду. Необязательно пиджак, но точно не пижама.

Отсутствие живого общения приводит к потере текущей информации. Иногда важнее и быстрее обсудить что-то вслух, чем письменно известить о принятом решении. Чаще разговаривайте с коллегами и руководством – следить за изменениями входит в вашу задачу.

  1. Составляйте список дел на ближайшие дни

Без планирования работа не будет эффективной. Приходится вспоминать, что следует сделать в первую очередь, все ли было учтено в предыдущем задании, какая задача в приоритете. Помимо текущих задач, нужно помнить о будущих, у которых есть свои сроки исполнения. Вместо продуктивной работы получаете сплошное беспокойство. Подробный план позволит координировать действия с коллегами, соблюдать дедлайны, быть в курсе предстоящих задач. Стресса нет.

  1. Делайте перестановку, чтобы обновить пространство

Работать в гордом одиночестве без изменений в интерьере довольно трудно. Перестановка цветочных горшков, новые шторы, картина на стене вносят разнообразие в окружающий мир, меняют настроение в лучшую сторону.

  1. Воспринимайте проблемы как временное явление

Стресс легче переносится, если рассматривать проблемы как временные затруднения, которые обязательно разрешатся. Воспринимайте их как процесс развития, по итогам которого вы приобретаете новые возможности. Не бойтесь совершать ошибки – благодаря им появляется новый опыт.

  1. Отстранитесь

При переходе на удаленный режим работник считает, что будет успевать выполнять как рабочие задания, так и домашнюю работу, перемежая дела поочередно. Это практически невозможно. Домашние обязанности отвлекают и мешают сосредоточиться на главной задаче. Под них можно выделить паузы для отдыха и продолжать думать о проекте, перемывая посуду или выполняя другую механическую работу, не требующую концентрации внимания. Рабочие часы нельзя использовать для нерабочих целей.

  1. Научитесь “выключаться”

Эксперты говорят, что чаще удаленные сотрудники страдают от трудового энтузиазма, чем от снижения мотивации. Закончив работу, заставьте себя не проверять почту до утра, не старайтесь закончить недоделанное задание, если не нарушаете дедлайны. Стоп! В противном случае просидите за компьютером до позднего вечера. Придумайте ежевечернее мероприятие, которое выведет из-за стола, – поход в магазин, выгул собаки, прогулка с ребенком. Это поможет осознать, что на сегодня работа закончилась.

  1. Расставьте приоритеты

Направьте мысли в одном направлении. Обозначьте результат, который должен быть достигнут, и время достижения. Зная конечную цель, легче управлять обстоятельствами, на которые способны повлиять. Важно выделить главный стимул, приоритет, оставив менее значимые на потом. Рабочий процесс станет осознанным, а не автоматическим, что повышает интерес, будит азарт и, следовательно, повышает продуктивность.

  1. Правильно говорите “нет”

Если рабочее пространство приходится делить с домашним окружением, расставьте “флажки” – объясните близким, что присутствие не означает участие. Вы доступны в короткие паузы отдыха, но самостоятельно решаете, как их провести. Рабочее время – исключительно для работы. Потом – хоть потоп.

  1. Меньше отвлекайтесь

Не всегда удается начать работу, усевшись за стол. Найдется множество причин, чтобы не приступать к делу. Заранее исключите отвлекающие моменты – новостные ленты, любимые закладки, соцсети. Первые 10 минут придется стараться не думать о них, зато по истечении 15 даже не вспомните, что отказывались погружаться в работу.

Отключите уведомления на экране и звук на телефоне. Возьмите за правило не отвечать, пока не будет готово задание или не наступит очередная пауза для отдыха. Уведомите заранее близких, что в определенное время вы недоступны, установите соответствующий статус в мессенджерах, соцсетях.

  1. Уважайте сон

Очень недооцененный совет. Раньше уснули – раньше приступили к работе. До установленного работодателем времени старта можно ответить на скопившиеся в почте письма, уделить время личным проектам. И быть готовым к условленному часу, освежив в голове план на сегодня и распределив задачи.

Придерживайтесь постоянного графика – это дисциплинирует и помогает экономить время, благодаря отработанным навыкам.

nnvp

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *