nnvp.net > Удалённая работа и домашний офис > Программы для удаленной работы из дома

Программы для удаленной работы из дома

Программы для удаленной работы из дома

Удаленная работа и домашний офис становятся популярнее день ото дня: все больше офисных работников переходят на дистанционный режим. Удобство такого решения трудно оспорить. Однако, организуя рабочее время, подбирая программные средства, нужно ориентироваться не только на собственные предпочтения, но и на функциональность приложений.

Коммуникации с коллегами

В процессе работы очень важно постоянно быть на связи с сотрудниками вашей организации. В этом помогут следующие программы:

  1. Discord. Данный сервис более популярен среди геймеров и учащихся, однако с его помощью можно общаться с коллегами, вести деловые переговоры, получать и поручать текущие задания. В приложении предусмотрен видеочат, также можно организовать голосовую конференцию, создать публичный или приватный чат, позволяющий обмениваться текстовыми сообщениями.
  2. TeamSpeak. Эту программу можно сравнить с многоканальной рацией, которая позволяет вести одновременное общение сразу по нескольким направлениям. Приложение такого типа отлично подойдет и для удаленной координации небольшой группы людей. TeamSpeak очень удобен в использовании. В нем легко наладить работу над проектами, создав специальные комнаты для соответствующих отделов, поделиться опытом с новобранцами и т. д.
  3. Microsoft Teams. Эта программа разработана для удаленного решения командных задач малого и среднего бизнеса. Она включает в себя организацию текстовых и видеочатов, проведение онлайн-встреч, создание заметок и приложений, загрузку и хранение файлов, а также проведение совместной коллективной работы в прямом эфире.
  4. Skype. Один из самых известнейших и старейших мессенджеров, который предоставляет разносторонний сервис бесплатного общения между людьми в сети Интернет. Здесь можно связываться с коллегами по аудио- или видеосвязи, обмениваться деловыми файлами и важными документами, а также при необходимости организовывать и проводить полновесные удаленные презентации или встречи с руководством, партнерами, клиентам и т. д.
  5. Zoom. Эта программа считается одним из лидеров в области современных средств видеосвязи. Приложение позволяет быстро и легко организовать видео- или аудиовстречу в отдельной виртуальной комнате для решения любых задач, используя различные мобильные, настольные или конференц-системы.

Улучшение эффективности

Для успешного развития бизнеса недостаточно нанять квалифицированных работников, необходимо уметь повышать эффективность их труда. Предлагаем ознакомиться с некоторыми программами, которые помогут с решением данной задачи:

  1. Yaware. Эта программа направлена на повышение продуктивности работы сотрудников. Она следит за деятельностью персонала в прямом эфире, а затем анализирует данные и выдает информацию руководителю. Таким образом можно выяснить, чем занимаются подчиненные во время рабочего дня, как часто они нарушают дисциплину, и к каким убыткам это приводит. Этот сервис будет особенно актуален для руководителей компаний, в которых трудоустроены удаленные работники.
  2. Toggl. Приложение разработано для отслеживания как собственного, так и командного времени, развития дисциплины. Сервис помогает поддерживать контроль над большой командой пользователей, получать расширенные отчеты по каждому работнику. Помимо прочего, через него можно назначать задания и следить за их выполнением.
  3. Cold Turkey. Данное приложение увеличивает эффективность работы сотрудников путем блокирования тех сайтов, на которых подчиненные проводят слишком много времени, вместо того, чтобы заниматься непосредственно работой.
  4. My Hours. Такой сервис предназначен для учета рабочего времени, необходимого для выполнения проектов и любых других важных задач. Программа направлена на правильное распределение трудовых часов, а также составление ежедневных подробных отчетов для клиентов или руководства.

Вышеописанные программы помогут организовать и оптимизировать рабочий процесс сотрудников при удаленной занятости. Воспользовавшись хотя бы одной из них, вы значительно облегчите работу не только себе, но и своим коллегам.

nnvp

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *