Удаленная работа и домашний офис становятся популярнее день ото дня: все больше офисных работников переходят на дистанционный режим. Удобство такого решения трудно оспорить. Однако, организуя рабочее время, подбирая программные средства, нужно ориентироваться не только на собственные предпочтения, но и на функциональность приложений.
Коммуникации с коллегами
В процессе работы очень важно постоянно быть на связи с сотрудниками вашей организации. В этом помогут следующие программы:
- Discord. Данный сервис более популярен среди геймеров и учащихся, однако с его помощью можно общаться с коллегами, вести деловые переговоры, получать и поручать текущие задания. В приложении предусмотрен видеочат, также можно организовать голосовую конференцию, создать публичный или приватный чат, позволяющий обмениваться текстовыми сообщениями.
- TeamSpeak. Эту программу можно сравнить с многоканальной рацией, которая позволяет вести одновременное общение сразу по нескольким направлениям. Приложение такого типа отлично подойдет и для удаленной координации небольшой группы людей. TeamSpeak очень удобен в использовании. В нем легко наладить работу над проектами, создав специальные комнаты для соответствующих отделов, поделиться опытом с новобранцами и т. д.
- Microsoft Teams. Эта программа разработана для удаленного решения командных задач малого и среднего бизнеса. Она включает в себя организацию текстовых и видеочатов, проведение онлайн-встреч, создание заметок и приложений, загрузку и хранение файлов, а также проведение совместной коллективной работы в прямом эфире.
- Skype. Один из самых известнейших и старейших мессенджеров, который предоставляет разносторонний сервис бесплатного общения между людьми в сети Интернет. Здесь можно связываться с коллегами по аудио- или видеосвязи, обмениваться деловыми файлами и важными документами, а также при необходимости организовывать и проводить полновесные удаленные презентации или встречи с руководством, партнерами, клиентам и т. д.
- Zoom. Эта программа считается одним из лидеров в области современных средств видеосвязи. Приложение позволяет быстро и легко организовать видео- или аудиовстречу в отдельной виртуальной комнате для решения любых задач, используя различные мобильные, настольные или конференц-системы.
Улучшение эффективности
Для успешного развития бизнеса недостаточно нанять квалифицированных работников, необходимо уметь повышать эффективность их труда. Предлагаем ознакомиться с некоторыми программами, которые помогут с решением данной задачи:
- Yaware. Эта программа направлена на повышение продуктивности работы сотрудников. Она следит за деятельностью персонала в прямом эфире, а затем анализирует данные и выдает информацию руководителю. Таким образом можно выяснить, чем занимаются подчиненные во время рабочего дня, как часто они нарушают дисциплину, и к каким убыткам это приводит. Этот сервис будет особенно актуален для руководителей компаний, в которых трудоустроены удаленные работники.
- Toggl. Приложение разработано для отслеживания как собственного, так и командного времени, развития дисциплины. Сервис помогает поддерживать контроль над большой командой пользователей, получать расширенные отчеты по каждому работнику. Помимо прочего, через него можно назначать задания и следить за их выполнением.
- Cold Turkey. Данное приложение увеличивает эффективность работы сотрудников путем блокирования тех сайтов, на которых подчиненные проводят слишком много времени, вместо того, чтобы заниматься непосредственно работой.
- My Hours. Такой сервис предназначен для учета рабочего времени, необходимого для выполнения проектов и любых других важных задач. Программа направлена на правильное распределение трудовых часов, а также составление ежедневных подробных отчетов для клиентов или руководства.
Вышеописанные программы помогут организовать и оптимизировать рабочий процесс сотрудников при удаленной занятости. Воспользовавшись хотя бы одной из них, вы значительно облегчите работу не только себе, но и своим коллегам.
nnvp