nnvp.net > Удалённая работа и домашний офис > 5 бесплатных сервисов для учета рабочего времени

5 бесплатных сервисов для учета рабочего времени

5 бесплатных сервисов для учета рабочего времени

Прокрастинация отрицательно сказывается на продуктивности работы, особенно это касается фрилансеров, которые работают удаленно. Постоянно откладывая дела на последний момент или отвлекаясь на соцсети, игры, сериалы, человек регулярно нарушает дедлайны, что плохо отражается на результатах его труда и репутации. Поэтому были разработаны специальные приложения, которые помогают сконцентрироваться, и отражают, сколько времени тратится на проект.

Почему стоит использовать такие приложения?

Бывает, что для выполнения необходимого объема работы не хватает времени, и хочется добавить в сутках еще несколько часов. При помощи сервиса учета рабочего времени можно определить, сколько времени было потрачено на рабочий процесс, а сколько – на различные отвлекающие факторы. Поэтому, чтобы удаленная работа и домашний офис были правильно организованы, стоит научиться эффективно планировать день при помощи подобных приложений.

Лучшие бесплатные сервисы для повышения эффективности труда

Среди бесплатных сервисов, предназначенных для учета рабочего времени, стоит выделить следующие.

Harvest

Сервис был запущен еще в 2006 году и за прошедшие годы претерпел множество изменений и улучшений. Среди его основных функций стоит отметить:

  • возможность производить учет вручную или в автоматическом режиме;
  • возможность сортировать проекты на оплачиваемые и неоплачиваемые;
  • создание отчетов, отражающих продуктивную работу сотрудника;
  • оформление счет-фактур согласно отработанным часам;
  • интеграция с приложениями, число которых превышает 80;
  • возможность запускать таймер со смартфона, что позволяет не отрываться от работы.

Это приложение доступно в базовом режиме для 1 человека и 2 проектов. Для большего количества сотрудников сервис платный.

Toggl

Таск-трекер идеально подходит фрилансерам или компании с небольшим штатом сотрудников. В бесплатной версии доступны следующие функции:

  • автоматический или ручной учет времени;
  • отчеты с настраиваемой детализацией;
  • выявление простоев;
  • экспортирование данных в форматах PDF, а также CSV;
  • осуществление работы в фоновом режиме;
  • синхронизация таймеров всех устройств, подключенных к приложению;
  • наличие мобильных версий для смартфонов на базе iOS и Android.

Бесплатная версия предназначена для 5 пользователей и будет несколько ограниченной в некоторых функциях.

Hubstaff

Идеально подходит для контроля работы одного удаленного сотрудника, базируется в облачном хранилище. Бесплатная версия включает в себя возможность:

  • создания отчетов о рабочем времени;
  • отслеживания активности работника на основе использования им клавиатуры и мыши;
  • получения скриншотов экрана сотрудника (функция ограничена объемом места в хранилище).

Несмотря на небольшое количество доступных функций, их достаточно для организации рабочего времени фрилансера.

ActivTrak

Этот облачный сервис предназначен для мониторинга ежедневной активности и поведения за компьютером работников. Позволяет не только контролировать продолжительность работы, но и отслеживать, какие сайты посещает сотрудник, какими клавишами пользуется и прочее. Позволяет ставить блоки на сайты с нежелательным контентом или ресурсы развлекательного характера, регулярно делает скриншоты экрана и открывает доступ к мониторам сотрудников в режиме реального времени.

Бесплатная версия ограничена: можно подключить 3 сотрудников и пользоваться объемом для хранения данных в размере 3 ГБ.

Tmetric

Сервис занимается отслеживанием времени, поэтому подходит удаленным работникам, которым необходим “страж” тайм-менеджмента. Для этого у него есть все необходимое, а именно:

  • отражение трудового дня на временной шкале;
  • создание подробных отчетов;
  • неограниченное количество клиентов и проектов;
  • интеграция с практически всеми приложениями, связанными с бизнесом.

К сервису можно подключить 5 пользовательских компьютеров.

Какое приложение выбрать?

Каждый из предложенных сервисов подходит для организации рабочего дня фрилансеров, а также поможет контролировать работу небольшого штата сотрудников компании. Бесплатные версии вполне справляются с поставленными задачами. При необходимости можно перейти на платные, но сначала стоит воспользоваться тестовым периодом, чтобы выбрать оптимальный вариант.

nnvp

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *