Дистанционная занятость привлекает многих возможностью трудиться в привычных домашних условиях. Об отсутствии временных привязок, руководства над головой, наличии свободы действий грезит большинство офисных сотрудников. Мысль об отсутствии необходимости добираться до работы каждое утро в переполненном транспорте доставляет немыслимое удовольствие любому сотруднику большой компании.
Это все верно, но наряду с преимуществами существует множество пунктов, которые придется выполнять самостоятельно, взяв на себя как минимум обязанности менеджера по поиску заказчиков и планированию рабочего процесса. С последним справляются не все фрилансеры: многие выгорают в профессиональном плане или регулярно срывают дедлайны.
Удаленная работа и домашний офис без нервных срывов
Дистанционным сотрудникам важно научиться держать баланс между загруженностью и отдыхом. При малом количестве работы не будет денег, а в случае длительного периода перегрузки можно навредить здоровью. Для поддержки равновесия рекомендуется придерживаться следующих правил:
- Планирование вечером. Это позволит проснуться утром уже с конкретной целью и без раздумий приступать к реализации задач.
- Отказ от употребления кофеиносодержащих напитков хотя бы в начале дня. Кофеин дает краткосрочный бодрящий эффект, после которого наступает значительный спад производительности, из-за чего приходится снова идти пить кофе. Долгосрочное систематическое потребление подобных продуктов вызывает привыкание, а передозировка вредит здоровью. Лучше заменить чай или кофе на утреннюю зарядку.
- Установка четких рабочих временных рамок. Вне этих границ нужно выбросить из головы любые мысли о делах. Поначалу это непросто, но со временем все становится на свои места.
- Чередование работы с отдыхом. Трудиться лучше в режиме 45/15 или 30/5, то есть 45/30 минут активности и 15/5 минут отдыха. Необходим хотя бы один полноценный выходной в неделю, а также отпуск. Последний, как правило, планируют на периоды спада делопроизводства.
- Переход на активный отдых. В кратковременные перерывы следует подвигаться, сделать разминку, походить, поиграть с детьми и тому подобное.
- Проветривание помещения. Свежий воздух способствует повышению мозговой активности.
- Отключение звука мессенджеров и телефонных звонков на период выполнения задания. Это повысит уровень концентрации.
- Планирование порядка выполнения работы. В первой части дня лучше реализовать более сложные задачи.
- Фиксация задач на бумаге. Если постоянно держать планы в голове, то не получится сосредоточиться на задании, потому следует разгружать мозг.
- Включение либо, наоборот, отключение фоновой музыки. С одной стороны, она отлично разбавляет рутину при выполнении привычных задач. В то же время, в процессе реализации сложного проекта рекомендуется обеспечить тишину, поскольку посторонние звуки отвлекают.
Значительно повышают тонус организма физические упражнения. Утренний бег в течение 15 минут по утрам или вечерам, занятия на турнике, отжимания способны увеличить общую работоспособность.
Стимуляторы трудового процесса
Фрилансерам рекомендуется прибегать к помощи электронных планировщиков. На смартфон можно установить приложения-менеджеры, куда вносятся задачи, комментарии заказчиков, устанавливается приоритет заданий, дедлайны, а программа оповещает в нужный момент о необходимом действии.
Также существуют виртуальные интервальные таймеры, что напоминают о смене активности и отдыха в течение рабочего дня. Это особенно важно, когда начинается аврал. Тут исполнители иногда забывают поесть, не говоря уже о перерыве. Если синхронизировать смартфон с “умными” часами, то эффект приложений-планировщиков усилится.
К пассивным стимуляторам относят, например, плакат с желаемым автомобилем, фото семьи либо красочный пляжный пейзаж с пальмами на рабочем месте. Это служит напоминанием о мотивации и предметом постоянной визуализации цели.
Также можно утром купить что-то вкусное на вечер или спланировать нечто увлекательное. Благодаря этому появится отличный повод быстрее справиться с задачами и перейти к более приятным занятиям.
nnvp