nnvp.net > Удалённая работа и домашний офис > Как найти потерянное время в рабочем процессе на удалёнке

Как найти потерянное время в рабочем процессе на удалёнке

Как найти потерянное время в рабочем процессе на удалёнке

Удалённая работа и домашний офис требуют высокого уровня самоорганизации и дисциплины. Первое, чему нужно научиться при переходе на новый рабочий режим, – управлять временем. Обстановка располагает отложить дела в сторону, в результате выполнение задачи растягивается до полуночи. Получается, поработал без удовольствия и не отдохнул, как планировал.

Разрешение ситуации – в составлении и соблюдении графика. Фрилансер самостоятельно решает, когда ему удобно работать, удаленный сотрудник согласовывает распорядок с руководителем.

Составление графика

Для удаленного сотрудника продолжительность рабочего периода устанавливает работодатель. Пусть будет восьмичасовой период. Запретите себе работать дольше положенного и заставьте себя выполнять весь порученный объем за выделенный промежуток времени.

Для точной оценки временных затрат на выполнение задачи воспользуйтесь счетчиком времени. Конечно, иногда дело движется быстрее, правильнее вывести какое-то среднее значение для конкретной операции и стараться уложиться.

Сделали быстрее – отдохните, посвятите образовавшуюся паузу приятному занятию. Это маленькое вознаграждение за оперативность. Мозг привыкает к такому “прянику” и начинает работать продуктивнее ради будущего поощрения.

Если задание потребовало больше времени, чем указано в плане, разницу нужно рассматривать как потерянное время и стараться компенсировать ее на последующих этапах работы. Рабочая смена не должна выходить за рамки установленного периода. Время, выделенное на отдых, используйте в полном объеме для сохранения работоспособности.

Уточнив среднее время выполнения операций, планируйте рабочий процесс с уверенностью, что выполните задуманное.

Конечно, при наличии командных дедлайнов график составляется с учетом сроков исполнения и согласно приоритетности заданий.

Составляйте графики на периоды разной продолжительности, это повысит результативность. В ходе выполнения корректируйте объемы для очередного этапа. Ежедневный план всегда должен быть. Составив его по завершении рабочего процесса, легче приступить к реализации утром – мозг успеет обработать информацию и подготовиться к работе.

Подготовка рабочего места

Предположим, рабочее место выбрано и правильно организовано, отвечая предъявляемым требованиям. Целый кабинет, чтобы укрыться от домочадцев, или уединенный уголок, если не нашлось отдельной комнаты. В обоих случаях нужно “на берегу” договориться с близкими, когда вас нельзя тревожить.

И взрослым, и детям нужно привыкнуть: ваше присутствие в доме не означает общение в любой момент. Если общение происходит в активные рабочие часы, а не во время регулярных пауз для отдыха, это считается потерянным временем – смена становится длиннее на пропущенный период.

Вся семья заинтересована не допустить переработки. Ставьте “сигнальный” флажок на стол, сообщая близким, что заняты.

Отказ от “социальных” удовольствий

Итак, план составлен, флажок выставлен, рабочий день начинается. Нет коллег, с которыми можно наскоро поделиться последними новостями, прежде чем приступить к работе. Зато есть безграничное онлайн-пространство, куда хочется погрузиться в поисках интересной информации. Это большая ошибка. Нырнув в интернет на пять минут, потеряете час, как минимум.

Начните с составленного накануне плана. Это настроит на работу и напомнит о вчерашних достижениях, что в свою очередь воодушевит на новые трудовые подвиги.

Запретите себе обращаться к мессенджерам и социальным сетям до перерыва в работе. Пообещайте, что с удовольствием прочтете новости по завершении задания. Трудно, но реально. Иначе время, проведенное в соцсетях и переписке с друзьями, окажется потерянным.

Распорядок дня

Рабочий день разбейте на несколько периодов с перерывами на отдых. Так проще управлять задачами и собою. Паузы длиною в 10-15 минут по истечении одного-двух часов обязательны для переключения внимания, физических упражнений, общения с близкими, чтения новостной ленты. Кто-то настаивает на рабочих часах в строго обозначенных временных рамках, кто-то предлагает брать перерыв после решения задачи. Это зависит от характера выполняемой работы и самого работника.

Потерянное время

Проанализируйте рабочий день. Тайм-трекер покажет, сколько было потеряно минут на внеплановое общение с близкими, сколько часов – на погружение в интернет по окончании перерыва и ответы на личные телефонные сообщения, где не уложились в сроки при выполнении задачи. Просуммируйте. Если этот период исключить из активных рабочих часов, можно реалистично оценить, какой объем работы не был выполнен или насколько следует удлинить свой рабочий день.

Согласны, такое время нельзя расценивать как полностью потерянное – это ваша личная жизнь. Научитесь отделять от нее работу.

nnvp

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *