nnvp.net > Удалённая работа и домашний офис > Как при переходе на удаленку избежать хаоса

Как при переходе на удаленку избежать хаоса

Как при переходе на удаленку избежать хаоса

Переход на удаленный режим работы – серьезное испытание. Быт отвлекает от должностных обязанностей, а неспособность объективно оценивать время приводит к общей нервозности и невозможности завершить работу в назначенный срок. Возможно ли предотвратить хаос и сохранить спокойствие в изменившихся условиях? Эта задача вполне разрешима.

Первые шаги: как сохранить спокойствие

Удаленная работа и домашний офис требуют собранности и организованности. С трудностями на удаленке сталкиваются не только рядовые исполнители, но и топ-менеджеры. Поэтому важно сохранить взаимное уважение, помнить, что коллектив по-прежнему остается командой, независимо от условий работы, и бережно относиться ко времени, своему и чужому.

Одними из часто возникающих проблем удаленщиков являются:

  • отсутствие взаимосвязи сотрудников, что приводит к хаосу;
  • ощущение вседозволенности и бесконтрольности;
  • панические настроения среди сотрудников, потерявших осязаемую связь с коллегами и руководством.

В таких условиях основные задачи руководителя – тщательная проработка целей и распределение задач с жестким регламентированием сроков выполнения работ. Одними из важных направлений подготовки к новым условиям являются налаживание корпоративного доступа, обеспечение сотрудников средствами связи, определение способов коммуникаций.

Работники должны знать, в какое время и какими средствами проводятся онлайн-встречи или совещания, в какой форме выполняется постановка задач и как поддерживается обратная связь.

Естественно, не стоит забывать о мотивации: люди, работающие в удаленном режиме, ощущают большую нагрузку по сравнению с офисом. Поэтому важно внедрить систему поощрений сотрудников.

Распорядок дня и организация эффективной работы

Самое трудное для удаленщика – понять, что рабочий процесс продолжается. Чтобы в ходе работы не отвлекаться на мелкие неурядицы, стоит заранее предпринять шаги по организации рабочего времени и пространства:

  1. Рабочее место. Оборудование отдельного кабинета доступно не каждому. Поэтому стоит подготовить место для работы, по возможности, в тихом месте. Это может быть балкон, лоджия, уголок малопосещаемой в течение дня комнаты. Обязательные атрибуты – стол, компьютер или ноутбук, телефон, веб-камера, наушники, канцелярские мелочи. Лучше, если такое место будет находиться у окна – естественный свет способствует работоспособности и снижает стресс.
  2. График работы. Стоит заранее оговорить с домашними режим работы, чтобы избежать вопросов и обид. Лучший выход – табличка на двери с часами работы и перерывов. Если исполнитель живет один, посторонние помехи отсутствуют. Однако, для самоорганизации лучше отказаться от “пижамного” варианта одежды, и одеваться в рабочем стиле.
  3. Ресурсы и программы. Важно иметь под рукой список программ, необходимых для работы, и кодов доступа к сервисам. Руководитель должен заранее обсудить с сотрудником, какие средства могут понадобиться для работы: 1С, Битрикс 24, корпоративная почта, локальные базы данных, и определить тип доступа к ресурсам – просмотр, редактирование или администрирование.
  4. Связь. В офисе коллектив постоянно взаимодействует. Не нужно оставлять эту привычку, работая в домашних условиях. Ежедневное общение по видеосвязи в течение 15 минут поможет поддержать единство команды. Привычные еженедельные “летучки” руководителя с сотрудниками будут повышать работоспособность.
  5. Распорядок работы. Во избежание авральных ситуаций, стоит планировать работу минимум на неделю. Лучше, если руководитель предварительно обозначит основные проблемы и ежедневно будет направлять исполнителю перечень конкретных задач.

Еще один из важных пунктов организации – питание. В отсутствие кафе и привычных кофе-брейк с коллегами придется озадачиться запасом готовой еды дома. Лучше всего приготовить обед или перекус заранее, чтобы вписываться в привычный обеденный перерыв.

Доверие между сотрудником и руководителем – одна из важных составляющих успешной работы. Если сотрудник испытывает какие-либо затруднения, нужно обязательно совместно обсудить проблему. Исходя из потребностей конкретного человека, можно эффективно организовать работу за счет индивидуального подхода без ущерба делу и психологическому состоянию работника.

nnvp

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *