nnvp.net > Удалённая работа и домашний офис > Как справиться с большим объемом работы на удаленке

Как справиться с большим объемом работы на удаленке

Как справиться с большим объемом работы на удаленке

Интернет пестрит статьями с кричащими заголовками вроде “Как увеличить заработок”, “Как привлечь клиентов” и “Как стать востребованным специалистом”. Но, что делать, если заказчики уже обратили на вас внимание и вы не успеваете выполнять свои обязанности? Отпускать прибыльный проект, теряя деньги, не хочется, но срывать сроки и отправлять некачественный результат нельзя. Как увеличивать заработок, не набирая бесконечное число клиентов? Удаленная работа и домашний офис дают множество возможностей для развития и оптимизации рабочего процесса. Об этом и поговорим в нашей статье.

Распределите поток заказов

Проанализируйте весь список заказов и расставьте их по приоритету. Начинайте работу с самых важных проектов, близких к дедлайну. Так вы сможете выравнивать график и не пропустить важную задачу. Составляйте план на день, чтобы видеть весь объем работы.

Наймите помощника

Конечно, речь не идет о большом штате, но нанять помощника, выполняющего несложную и рутинную работу, возможно. Так вы сможете сосредоточиться на действительно важных вопросах и не тратить время на мелкие дела. Таким образом вы готовите почву перед расширением своего дела. Помощников, хорошо справляющихся с работой, приглашайте в штат и доверяйте больше задач.

Повысьте цены

Многочисленные заказы говорят о вашем профессионализме. Видимо, вы замечательный специалист и хорошо справляетесь с работой. В этом случае повысьте цены на услуги. Клиенты, не заинтересованные в вас как в профессионале, пойдут искать других исполнителей. Заказов может стать меньше, но с финансовой точки зрения вы выиграете или останетесь на прежнем уровне. Вы сможете и дальше радовать своих клиентов качественными услугами, не тратя нервы и время.

Ведите таблицы

Когда процесс налажен, вы не тратите время на разбирательства и быстро приступаете к работе. При большом количестве заказов отлично помогают Google-таблицы с общим доступом. Выбирайте для себя удобные инструменты ведения отчетности и обязательно ими пользуйтесь, чтобы не допустить аврала и отрицательных отзывов.

Подчистите “хвосты”

Не стоит брать новые проекты, пока не сданы предыдущие, особенно, если вы уже не успеваете. Лучше не нагружать себя дополнительными делами. Ведение нескольких проектов одновременно может повлечь срыв сроков. Стараясь угодить каждому, вы теряете качество, время и доверие заказчика.

Выявите слабое звено

Возможно, у вас есть особенно тяжелый этап в работе. Постарайтесь выяснить, какие действия вы совершаете напрасно, и на что тратите больше всего времени. Изучите этот вопрос и избавьтесь от мешающих факторов.

Поставьте заказчика перед выбором

Суть совета в поднятии востребованности в глазах клиента. Вы открыто заявляете заказчику о наличии других проектов, таким образом вы заставляете его предложить более высокую цену. Это действие подходит для опытных фрилансеров, доказавших на деле свой профессионализм. В противном случае клиент помашет ручкой и отправится на поиски нового исполнителя.

Работать с большей силой и отдачей

Есть фанаты своего дела, занимающиеся только заказами клиентов, без перерывов на обед и сон. Если вы относитесь к трудоголикам, то просто добавьте в график пару дополнительных часов. На личную жизнь и себя времени будет оставаться мало, зато счет в банке с геометрической прогрессией расти.

Воспользоваться услугами менеджера проектов

Фрилансеры могут обладать большим набором знаний, но стратегия и правильность общения с клиентами не всегда входит в этот набор. В этом случае воспользуйтесь услугами специалистов в этой области. Это позволит сосредоточиться на основной работе и важных задачах. В дальнейшем полученные навыки помогут самостоятельно справляться с такими ситуациями.

Откажитесь от заказов

Да, это не самый приятный вариант для фрилансера, особенно для тех, кто долгое время старался заполучить хоть один проект в работу. Но иногда это единственный и полезный вариант. Лучше отказаться, чем взяться за заказ, не сделать его и подвести заказчика

Каждый способ действенный и подходит в разных ситуациях. Обязательно анализируйте человека и его отношение к работе. Таким образом выберите и примените верный вариант. Если вы смогли привлечь такое количество заказов, то справиться с этой “трудностью” сможете без труда. Главное, составьте стратегию, пропишите план и следуйте ему без отклонений.

nnvp

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *