nnvp.net > Удалённая работа и домашний офис > Как выстроить рабочие процессы на удалёнке

Как выстроить рабочие процессы на удалёнке

Как выстроить рабочие процессы на удалёнке

Как оптимально настроить рабочие процессы во время удалённой работы

Многие люди, которые вынужденно перешли на дистанционную работу, жалуются на то, что жизнь стала практически невыносимой — обычный рабочий день потихоньку превращается в рабочие сутки, так как то, что в офисе занимало стандартные 8-10 часов дома делается за 14-16. При этом, судя по информации из проверенных источников, некоторые люди умудряются и сериалы смотреть любимые, и на курсы образовательные ходить. Постараемся в нашей статье рассказать о том, как подойти к организации своей работы на удалёнке, чтобы на всё хватало времени, а проблем с внерабочей занятостью возникало минимальное количество.

Чем «удалёнка» привлекательна для большинства работодателей

Есть целый ряд моментов, которые позволяют работодателю значительно экономить:

  1. Финансовый аспект. Естественно, что сотрудники, выполняющие свои рабочие обязанности из дома, стоят для работодателя гораздо дешевле. В среднем, при нормальной организации рабочего места в офисе, на каждом сотруднике, перешедшем на дистанционный режим работы, можно сэкономить от 100 до 200 тысяч ₽.
  2. Высокая мобильность работников. Международные компании сильно экономят свои средства на минимизации расходов на командировки и организацию очных встреч — современные технологии позволяют значительно повысить эффективность рабочих встреч с использованием видеоконференций.
  3. Повышение продуктивности работы. Удалённые сотрудники, согласно статистике, меньше времени проводят в отвлечении от работы. Да и больничных с отгулами используют значительно меньше. При этом такие моменты характерны, в большей степени, для работников, обладающих повышенным уровнем ответственности и самодисциплины. Ряд сотрудников при переводе на дистанционный формат работы могут показывать значительно менее результативную работу в сравнении с офисной. К тому же, некоторые люди банально не могут работать из дома — дети, обстановка, домашние животные, что угодно — все эти факторы могут стать отвлекающими или стрессовыми.

Если вы для себя точно решили, что удалёнка подходит вам больше, то стоит задуматься о том, как правильно организовать свою работу, чтобы добиться максимальной продуктивности:

  1. Подготовьтесь к организации работы. Обязательно задумайтесь об техническом оснащении — ваша работа может предполагать стационарное рабочее место дома или же постоянные разъезды и выполнение рабочих задач из разных точек мира. Есть ряд лайфхаков, позволяющих без проблем справиться с самыми серьёзными вызовами со стороны работы:
    — создайте для себя хранилище нужной вам рабочей информации — подойдёт простая флешка, но можно создать облачное хранилище для этих целей (второй вариант оптимален — для доступа к нужным данным подойдёт смартфон или планшет);
    — чётко планируйте как краткосрочные перспективы, так и задачи на длительный срок;
    — купить хорошую рабочую гарнитуру с эффектом шумоподавления и чётким воспроизведением звука — это избавит вас от проблем, связанных с повышенным уровнем шума при работе, к примеру, из кафе.
  2. Постоянно будьте на связи со своими коллегами или заказчиками. Если вы работаете в офисе, то общаться с коллегами очень просто — можно подойти прямо к рабочему месту или поймать его на кофепойнте. Постарайтесь наладить регулярные встречи в видеоформате, рабочие чаты по важным и не очень вопросам, а также регулярки с подведением итогов. Поверьте, любому человеку очень важно чувствовать себя частью команды.
  3. Не стоит забывать и о себе. Самоорганизацию можно без проблем в себе воспитать — в этом нет совершенно ничего сложного. Вы на удалёнке сам себе руководитель, поэтому решайте рабочие вопросы самостоятельно — это достаточно просто, честно!

Просто любите свою работу — в подавляющем большинстве случаев она отвечает взаимностью 🙂

nnvp

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *