nnvp.net > Удалённая работа и домашний офис > Необходимые условия для полного перехода из офиса на удаленку

Необходимые условия для полного перехода из офиса на удаленку

Необходимые условия для полного перехода из офиса на удаленку

В условиях угрозы распространения COVID-19 многие компании были вынуждены перевести целые отделы на удаленную работу. Это неизбежно скажется на результатах рабочих команд. Удаленная работа и домашний офис заняли свою нишу в организации труда еще задолго до пандемии.

Многие работники привыкают к работе из дома и не желают возвращаться в офис. При правильной организации рабочего процесса уровень эффективности сотрудников может быть выше, чем прежде, но для этого нужны не только инструменты и программы. Чтобы переход на удаленную работу был эффективным и безболезненным, необходимо придерживаться ряда обязательных условий.

Комфортная рабочая зона

Правильно организованное рабочее место способствует рабочему процессу. Для офисных работников дом – это место для отдыха. Перейдя из офиса на удаленную работу, многим попросту тяжело настроиться на рабочий лад. Важно создать рабочий уголок. Это нужно как фрилансерам, так и сотрудникам больших компаний, перешедшим на дистанционный формат работы.

Отдельное рабочее место будет сигналом, что начался рабочий день и нужно действовать. Помимо компьютера или ноутбука, можно поставить растение, календарь или любой другой аксессуар для уюта и комфорта. Важно не доводить до бардака, иначе рабочий процесс осложняется. Не стоит забывать про:

  • быстрый интернет;
  • хороший ноутбук или компьютер с веб-камерой;
  • освещение;
  • удобный стул или кресло;
  • качественную гарнитуру.

Организация рабочего пространства даст понять родным и близким, что нужна тишина. Если нет возможности договориться с теми, кто живет с вами, то на помощь придут наушники с активным шумоподавлением.

Программное обеспечение

Для комфортной работы нужны полезные утилиты и программы, облегчающие удаленное общение с коллегами и руководителями. Удобные и необходимые сервисы распределяются по категориям:

  • коммуникация с коллегами и клиентами;
  • организация и хранение рабочих файлов;
  • проведение видеоконференций и презентаций;
  • организация рабочего процесса;
  • управление отделом или группой сотрудников.

Большинство утилит и ресурсов можно подобрать самостоятельно с учетом всех требований. Это сделает удаленную работу комфортной и эффективной для любого сотрудника.

Режим дня

Чтобы окончательно перейти на удаленную работу, нужно определиться с рабочим графиком. Вместо строгих временных рамок в офисе удаленный работник или фрилансер может самостоятельно организовать трудовой день. На удаленке обязательно соблюдать следующие правила:

  1. Определенное рабочее время. Работу можно начинать не в 8 утра, как в офисе, а в 10, но опаздывать или работать до ночи нежелательно. Прислушивайтесь к вашим биоритмам.
  2. Полноценный обед. Вместо офисных перекусов “сухим пайком” или бутербродами нужно питаться полноценной едой. Это позволит следить за фигурой и контролировать рабочий настрой.
  3. Время на отдых. В конце рабочего дня стоит отдохнуть, проведя время с родными и близкими. Также не стоит забывать о выходных днях, когда рекомендуется полностью отвлекаться от рабочих обязанностей.
  4. Здоровый режим дня. По утрам можно делать зарядку или пробежку, а также важно следить за режимом сна.

Придерживаясь этих правил, любой работник почувствует прилив сил, повысит эффективность и улучшит здоровье. Будет больше времени и возможностей заняться собой.

Баланс между работой, домом и отдыхом

Работая в удаленном режиме, можно столкнуться с рядом факторов, которые отвлекают или вредят рабочему процессу. К примеру, можно погрузиться в домашние хлопоты или бороться с непреодолимым желанием лечь поспать на часок.

В таком случае нужно придумать правила, чтобы эффективно настраиваться на работу. Например, подготовить “рабочую” одежду, которую нужно обязательно носить только во время рабочих часов. Или после выполненной задачи делать небольшой перерыв, чтобы заняться мелкими домашними хлопотами. Это поможет правильно настроиться на работу. Во время трудового процесса нельзя прерываться по пустякам или устраивать внезапный отдых, если того не требует организм. Переработки также негативно могут сказаться на физическом и моральном состоянии.

Хобби

Чтобы удаленная работа могла приносить не только пользу, но и удовольствие, можно выбрать любимое хобби, которым вы будете заниматься в свободное время. Учитывая, что время на дорогу к офису тратить больше не нужно, можно это время выделить для хобби.

Итог

Если создать перечисленные условия, то работа из дома ничем не уступит офисной, а в некоторых моментах даже превзойдет. Желание возвращаться в офис окончательно пропадет.

nnvp

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *