nnvp.net > Удалённая работа и домашний офис > Организуем работу на удаленке

Организуем работу на удаленке

Организуем работу на удаленке

Одна из главных проблем дистанционной работы – риск перейти в круглосуточный режим из-за неправильной организации рабочего времени. Стрессы, напряженность, срывы дедлайнов, конфликты с коллегами и руководством – всего этого можно избежать, если самоорганизоваться и выполнять простые правила. В условиях жесткой дисциплины удаленная работа и домашний офис не станут каторгой. Напротив, выполнение повседневных задач станет более продуктивным, к тому же появится больше времени для саморазвития.

Правило 1. Установить распорядок дня

Режим работы не должен отличаться от привычного офисного графика. В отсутствие необходимости добираться на работу велик соблазн поспать подольше. Однако, появившиеся час-два можно потратить на приятные и полезные занятия в неспешном режиме, которые настроят на эффективную работу:

  • пробежка или разминка;
  • уход за собой;
  • чашка кофе или чая под любимую музыку.

Просыпаться незадолго до начала рабочего дня – ошибка. Пытаясь одним махом вникнуть в рабочую рутину, можно утратить чувство времени и внести дополнительную напряженность, одновременно решая несколько бытовых и рабочих задач.

Перенос основной части работы на ночное время также не сулит ничего хорошего. Днем нужно постоянно оставаться на связи с коллегами и руководителем. Мелкие задачи целесообразно решать незамедлительно. Ночной недосып уже через одну-две недели негативно отразится на продуктивности работы и общем самочувствии.

Планируя день, не следует забывать о перекусах и обеденном перерыве – в то же время, что и в офисе. Так организму будет проще настроиться на рабочий лад, а исполнителю не будет мешать чувство голода. Выполнение домашних дел стоит отложить на вечерние часы либо выходной.

Правило 2. Выделить рабочее место

Создание рабочей обстановки – одна из важных составляющих удаленной работы. На рабочем столе не должно быть ничего лишнего. Компьютер или ноутбук, предназначенный для работы, не должен использоваться для игр. Если выделить отдельный стол не получается, пусть это будет журнальный столик или уголок кухонного стола. Важно использовать это пространство исключительно для работы, прием пищи или развлечения перенести в другое место.

Под рукой всегда должно быть все, что нужно в работе:

  • телефон;
  • наушники с микрофоном;
  • канцелярские мелочи;
  • принтер или сканер;
  • персональный органайзер.

Тишина – залог эффективной работы. Не стоит размещаться рядом с работающим телевизором. Также нужно объяснить домашним необходимость соблюдения тишины в рабочее время. Во время совещаний или общения с коллегами работу лучше отложить, выслушать соратников, а затем вернуться к своим обязанностям.

Окружающая обстановка оказывает существенное влияние на работоспособность. Освещение должно быть по возможности естественным, а температура в комнате – комфортной. Регулярное проветривание и температура в пределах 23-25 градусов способствуют снижению количества ошибок в работе.

Правило 3. Планировать работу и общение

Жесткое расписание обеспечивает тонус, а списки конкретных задач помогают быстрее достигнуть цели. Объемная проблема после разделения на отдельные составляющие покажется несложной, а на ее решение будет потрачено меньше времени.

Не следует пытаться одновременно вести переписку с коллегами, общаться в мессенджере с клиентами и выполнять текущие задачи. Все, что можно сделать в течение двух минут – выполнить. Остальные задачи вписать в план в соответствии с очередностью выполнения и объемом.

Удаленный режим работы – это не только функциональные обязанности, но и обучение новому. Внедрение новых платформ, трекеров, инструментов коммуникаций требует детального ознакомления с ними. Многие компании практикуют проведение онлайн-лекций и вебинаров. Обучение не должно мешать работе и наоборот. На время лекции стоит отложить повседневную рутину или просмотреть материал в записи после завершения срочной работы. Таким образом, мозг сможет правильно распределить нагрузку и не расходовать лишнюю энергию.

Одними из популярных платформ для общения на удаленной работе являются Viber, Skype, Zoom, Discord, Битрикс 24 и другие. Как правило, распределение рабочих задач среди членов команды осуществляется с помощью какого-то одного сервиса. Неформальное общение, столь необходимое для поддержания командного духа, лучше перенести в личные чаты. Таким способом можно разделить рабочие беседы и неформальную болтовню, не засоряя общий чат.

Удаленная работа, несмотря на неудобства, стимулирует личную ответственность сотрудников за результат и способствует самосовершенствованию. Главное – вовремя обсуждать возникающие проблемы с коллегами и руководством.

nnvp

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *