nnvp.net > Удалённая работа и домашний офис > Организуем трудовой процесс

Организуем трудовой процесс

Организуем трудовой процесс

В последнее время руководители чаще принимают решение перевести работников на удаленную работу. Некоторых это огорчает, а другие, наоборот, рады такому графику работы. Чтобы удаленная работа и домашний офис не сказались на качестве работы, а улучшили его, важно правильно организовать трудовой процесс.

Особенности перехода на удаленный формат работы

Существует четыре рекомендации, которые необходимо соблюсти тем, кто переходит на удаленную занятость:

  1. Обсудить рабочие моменты с руководством, подписать при надобности соглашение. Удаленная работа требует ответственного подхода. Прежде чем приступить к работе, важно подписать соглашение или трудовой договор, формулировки которых составляет юрист.
  2. Подготовиться. У удаленщика обязательно должно быть настроено все для дальнейшей работы. Стоит позаботиться о компьютере, установке необходимого софта, мессенджеров, наличии аудио- или видеосвязи.
  3. Пройти обучение. Обычно большие компании предоставляют обучение сотрудников по тому, как работать на удаленке. Важно оговорить основные правила занятости. Если же обучение не предоставляется, поищите информацию самостоятельно. Это облегчит рабочий процесс.
  4. Правильно распланировать рабочий график. Работать удаленно сложнее, чем в офисе. Это требует самодисциплины, организованности. Важно составлять график, список задач на каждый день.

Эти шаги помогут максимально комфортно перейти на новый режим работы как сотрудникам, так и руководству.

Главные правила организации работы дома

Чтобы удаленная работа приносила удовольствие, а качество выполняемых заданий было на высоте, работнику необходимо знать о главных правилах организации удаленной занятости:

  1. Пробуждение за пару часов перед работой. Работая дома, велик соблазн полежать в кровати подольше и встать только перед началом рабочего времени. Вставать нужно за несколько часов до работы, чтобы окончательно проснуться, позавтракать, приступить к выполнению заданий.
  2. Работа – днем, сон – ночью. Часто у удаленщиков нарушается режим. Большую часть работы приходится выполнять вечером и ночью, а утро и день в основном заняты сном, домашними делами. Важно наладить режим сна, что положительно скажется на продуктивности.
  3. Расписание. Не отвлекаться на домашние дела во время рабочего процесса позволяет четкое расписание. День стоит распланировать по часам с момента пробуждения и до отхода ко сну. Важно выделить перерывы на обед и отдых. Семью нужно предупредить о графике, чтобы они не отвлекали от работы.
  4. Питание по часам. Одна из главных проблем удаленщиков – приемы пищи. Некоторые часто прерываются на обеды, а другие, наоборот, забывают поесть. Чтобы такого не произошло, нужно четко определить время для обеда и перекусов. Не стоит есть за рабочим столом.
  5. Мотивация. Нужно предельно четко понимать, для чего вы занимаетесь этим делом, что дает работа, и какие есть перспективы. Зная цель и направление движения, работать на удаленке легче.
  6. Выполнение дел по очереди. Не нужно браться одновременно за все. Это приведет к быстрой усталости, низкой эффективности. Важно выполнять задания по очереди, правильно расставлять приоритеты. Срочные дела лучше выполнять в утренние часы, а сложные разбивать на несколько маленьких. Если есть возможность, задачи можно делегировать коллегам.
  7. Правило двух минут поможет решить проблемы коллег и не отвлекаться в ущерб своей работе. Если просят выполнить дело, которое занимает пару минут (отправка письма, внесение правок и т. д.) – обязательно выполните его сразу. Если же понимаете, что задача требует больше времени на выполнение, вносите ее в свой план и возвращайтесь к ней позже.
  8. Вопросы и обсуждение. Если что-то непонятно, важно задавать вопросы коллегам или руководству. Это поможет быстрее вникнуть в рабочий процесс на удаленке, сделать занятость продуктивнее.
  9. Рабочее место. Выделите для работы дома отдельное место, где будет все необходимое. Следите за тем, чтобы во время работы мелочи вас не отвлекали.
  10. Использование специального софта. Сегодня предлагается большое количество компьютерных программ, помогающих сделать работу продуктивнее и освободить мысли. Это могут быть специальные таймеры, программы для создания списка дел, графиков, онлайн-ежедневники.

Перечисленные простые советы помогут быстро привыкнуть к новому виду занятости, влиться в рабочий процесс, сделать работу максимально эффективной.

nnvp

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *