nnvp.net > Удалённая работа и домашний офис > Основы тайм-менеджмента на удаленной работе

Основы тайм-менеджмента на удаленной работе

Основы тайм-менеджмента на удаленной работе

Популярные нынче удаленная работа и домашний офис требуют от фрилансера не только максимальной концентрации в ходе работы, но и наличия эффективной системы управления временем. Тайм-менеджмент – удобный инструмент, необходимый для повышения продуктивности удаленного сотрудника, оптимизации его ресурсов.

Определение и назначение

Тайм-менеджмент переводится на русский язык как “управление временем”. При удаленной занятости эта техника способствует грамотному распределению рабочего времени и повышению эффективности процесса.

Новички в сфере фриланса ошибочно предполагают, что будут иметь массу свободного времени и при этом зарабатывать много денег. На деле все обстоит по-другому: много работаешь – хорошо зарабатываешь. При помощи тайм-менеджмента можно оптимизировать рабочее и личное время, выполняя все важные дела, решая насущные проблемы на протяжении дня, недели, месяца, не отвлекаясь на второстепенные занятия.

Тайм-менеджмент включает в себя несколько аспектов, на которых базируется его эффективность:

  • ведение строгого учета времени;
  • распределение рабочего времени;
  • составление плана на временной отрезок (дня, недели, месяца, года и так далее);
  • усиление мотивации.

Фрилансер, постигший искусство тайм-менеджмента, живет более яркой, полной жизнью, выполняет запланированные дела за минимальное количество времени.

Принципы тайм-менеджмента

Представленные ниже основы тайм-менеджмента позволят самостоятельно разобраться в том, как грамотно распоряжаться временем, распланировать свой рабочий день, преодолеть трудности, связанные с нехваткой времени. Основные принципы таковы:

  1. Составьте план действий. Четко спланировав ближайший день (неделю, месяц и так далее), вы значительно увеличите профессиональную и личную результативность. Ежедневно, перед сном, составьте список важных дел и подробный план действий для их выполнения. При этом учтите время для отдыха и возможных непредвиденных ситуаций.
  2. Оцените свои возможности. Определите, какой объем работы в среднем вы сможете выполнить в течение суток. Если задание сложное, разбейте его на части на несколько дней вперед и подробно распишите действия для каждого дня. Строго придерживайтесь плана, не откладывая его реализацию на потом.
  3. Сфокусируйтесь на ключевых моментах. Четко обозначьте главную цель на ближайшие сутки. Внесите ее первой в список дел на завтра, затем начните с нее новый день. Уверенно двигайтесь к достижению задуманного, поочередно выполняя текущие задания различного уровня сложности.
  4. Освойте делегирование. Это самая действенная техника управления временем. В ее основе лежит перепоручение второстепенных заданий другим людям. Опытные и состоятельнее фрилансеры нанимают ассистентов, на которых возлагают часть работы, пока сами занимаются решением более важных задач.
  5. Заведите дневник и записывайте в него каждую задачу. Кратко изложите требования заказчика, крайний срок сдачи задания (дедлайн), отметьте ключевые этапы работы. Здесь же сделайте заметки о личных делах: позвонить друзьям, поиграть с ребенком, сходить в магазин, приготовить обед и прочее.
  6. Сосредоточьтесь на одном проекте. Если взять на себя обязательства по выполнению сразу нескольких заданий, а после не сделать их в назначенный заказчиком срок, то ваша репутация будет подпорчена, а в будущем высоко оплачиваемые заказы будут попадаться значительно реже.
  7. Планируйте время отдыха. В погоне за успехом и высокой результативностью не пренебрегайте полноценным отдыхом. Не следует загружать свой день в полном объеме, организм человека нуждается в обязательном отдыхе. Практика показывает: чем дольше вы работаете, тем сильнее устаете, а мозг перестает нормально функционировать, что влечет за собой принятие неправильных решений, некачественное выполнение заданий. Не экономьте на сне, прогулках, общении – это важные элементы эффективного тайм-менеджмента.

Проработав некоторое время по принципам тайм-менеджмента, постарайтесь сделать объективные выводы из личного опыта управления временем. Изучите ошибки, примите меры по их устранению, создайте собственные правила, наиболее подходящие вам.

Человек, умеющий продуктивно распоряжаться личными запасами времени, сможет осмыслить все поступки и решения с точки зрения их целесообразности, что благоприятно скажется на его развитии, совершенствовании не только в личной жизни, но и в работе.

nnvp

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *