nnvp.net > Удалённая работа и домашний офис > Польза тайм-трекеров при работе на удаленке

Польза тайм-трекеров при работе на удаленке

Польза тайм-трекеров при работе на удаленке

Для человека, живущего в современных реалиях, беречь время – значит, сохранять свои деньги. В формате удаленной работы затраченное время автоматически становится эквивалентом денежного вознаграждения. Выполнения важного коммерческого проекта в домашнем офисе не для всех является удачным решением, так как дома есть масса отвлекающих факторов, которые превращают работу в “каторгу”. Удаленная работа и домашний офис требуют четкой организации времени и сил. Рассмотрим несколько вариантов, как можно сохранить деньги, нервы и повысить продуктивность в случае недостаточной организованности.

Распорядок дня

Этап приведения в порядок собственного тела крайне важен для высокой результативности. Если человек намеренно истощает организм ненормированным режимом сна и вредными привычками (курением, алкоголем и вредной едой), хорошей продуктивности ждать не стоит. Ложиться спать рекомендуется не позже 22:00. За час до сна постарайтесь не пользоваться телефоном или ПК, это даст возможность нервной системе снизить уровень стресса и гарантирует отсутствие бессонницы. Наивысшая степень мозговой активности приходится на период с 8:00 до 12:00 дня, так что лучше проснутся за час до этого времени, чтобы успеть насытить организм едой и приступить к работе.

Контроль расхода времени

Для фрилансера важным аспектом удаленного труда является постоянная поддержка связи с заказчиком. Правильное распределение времени позволяет заранее договориться с работодателем, когда лучше обсудить правки, структуру и детали проекта. Без четкого понимания временных рамок рабочий процесс превращается в кошмар. Для исключения таких проблем было придумано много различных способов фиксирования затраченного количества времени.

Вот некоторые:

  • ведение ежедневника в бумажном или электронном виде;
  • использование программ тайм-трекеров;
  • использование услуг личного помощника.

Первый вариант рекомендуем к использованию людям, у которых отсутствует понятие рассеянности. Они педантичны и никогда не забывают внести в планер свои дела на весь день.

Личный помощник в большинстве случаев сразу отметает вариант плохой памяти. Конечно, не стоит забывать про человеческий фактор. Каждый что-то может забыть и упустить. В случае личного помощника процент потери важной информации стремится к нулю.

Специальные программы представлены для смежной категории людей. Делая скриншоты каждые 5, 10, 15 и 20 минут, программа показывает, насколько эффективен фрилансер, и где у него возникают проблемы или длительные паузы. В чем преимущество таких программ перед предыдущими вариантами?

  1. Цена. Зачастую приложения или компьютерные программы бесплатны. Есть вариант с единоразовой или помесячной/ежегодной оплатой, где присутствуют более расширенные возможности.
  2. Эффективность. Здесь все делает робот. В случае личного помощника никто не застрахован от плохого настроения или личных неурядиц, что ставит под угрозу качество рабочего дня.
  3. Скорость. Это машинная механическая работа. Скриншоты и отсчет времени делаются автоматически без вмешательства извне. Заказчик сразу видит результат процесса занятости своего сотрудника, и в случае “временного кармана” может быстро решить возникшую проблему.

Далее рассмотрим, какой софт лучше приобрести или скачать бесплатно.

Выбор тайм-трекера

Сегодня есть множество программ, способных четко отслеживать время, но практически у всех присутствует неприятная “ахиллесова пята” – сложный интерфейс. Даже продвинутому пользователю ПК порой сложно настроить трекер под специфику своей работы, не говоря уже о новичках. Сначала необходимо определиться с тем, сколько человек одновременно пользуется программой. В зависимости от количества пользователей вводится разная ценовая политика.

Сегодня одним из лучших на рынке в бесплатной линейке приложений является TMetric. Из плюсов можно отметить фиксирование не только рабочего времени, но и перерывов, а также интеграцию с различными сервисами.

Софт Toggl может похвастаться достаточно упрощенным интерфейсом и детальным временным отчетом, помогающим в процессе отследить денежные расходы и генерировать клиентскую отчетность.

Harvest – программа посложнее, но содержит в себе больше возможностей, таких как поддержка платежей через системы Paypal и сканирование чеков об оплате. Подходит для всех операционных систем. Присутствует платная версия.

Выбирать программу стоит исходя из своих потребностей и финансовых возможностей.

nnvp

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *