nnvp.net > Удалённая работа и домашний офис > Проблема распределения времени или тайм-менеджмент для фрилансера

Проблема распределения времени или тайм-менеджмент для фрилансера

Проблема распределения времени или тайм-менеджмент для фрилансера

Удалённая работа и домашний офис имеют определенные преимущества, чем и пользуются фрилансеры. Самым значимым является отсутствие контроля над распорядком дня, что позволяет иметь большее количество свободного времени – в том случае, если фрилансер обладает навыками планирования и точно оценивает время выполнения конкретной задачи.

Это качество есть у опытных работников фриланса, проделавших громадный объем работ для многочисленных заказчиков. У новичков, как правило, иначе – они круглосуточно просиживают за компьютером, теряя интерес к жизни, и все равно не укладываются в график. Как правильно распределить время для своевременного выполнения работы?

Планирование – залог успеха

Невозможно успеть все на свете. Постройте план, перечислив задачи и сроки выполнения. Перераспределите их в порядке приоритетности и срочности. В план также входят личные намерения и пожелания. Сгруппируйте задачи по конкретным “специализациям”, внутри сортируйте по масштабности.

Лучше составить глобальный план – годовой. Он дополняется и корректируется в зависимости от появления новых обстоятельств, задач, условий. Из него легко выделить месячный план, затем еженедельный и ежедневный. К отработанному объему добавляйте комментарии, что даст возможность собрать статистику по качеству исполнения, клиентам, срокам.

Приоритетность задач

Классическая теория тайм-менеджмента предлагает для начала определить приоритетность задач, разбив их на четыре категории:

  1. Срочные важные.
  2. Несрочные важные.
  3. Срочные неважные.
  4. Несрочные неважные.

Сортируйте задачи из ежедневного плана согласно категориям, не смешивая.

Срочные важные

К первому пункту относятся первоочередные задачи, которые могут быть как рабочими, так и личными. Их следует решать в первые часы, пока есть силы и энтузиазм, а также утвержденные дедлайны. Их нужно заранее выделить из списка и с утра приступить к реализации.

К таким делам относится проект заказчика, который должно презентовать завтра или обсудить детали сегодня, визит к врачу, если чувствуете недомогание.

Несрочные важные

Как правило, это текущие дела, выполнение терпит до завершения задач из первой категории. Сбор информации для проекта, переговоры с заказчиками, поиск новых клиентов, текущие звонки.

Срочные неважные

В эту категорию включаются просьбы помочь с чем-нибудь – с тем, что не входит в пул основных обязанностей фрилансера. Согласились, но делать не хочется. Хочется отказаться, но неудобно.

Несрочные неважные

К ним приступают после выполнения предыдущих. Не успеете – не вините себя. Сюда относят “дежурные” обязанности: поход в магазин, выгул собаки, и личные потребности – просмотр фильма, встреча с друзьями.

Оцените реально собственную работоспособность

Составив план и распределив задачи согласно предложенной классификации, посчитайте, сколько времени требуется на выполнение каждой категории дел. Может статься, что больше всего потребуется на самую несрочную и неважную. В этом случае переложите такие дела на другой день или делегируйте без стеснения домочадцам.

Встает резонный вопрос, а не займет ли работа по списку целый день? Подумайте, когда ваша производительность выше. Вы жаворонок или сова? Если второе, тогда не нужно планировать работу на 9 утра, ведь не встанете, а отклонение от плана вызовет разочарование и смещение всех задач на более поздний срок. А в плане стоят дедлайны и указано время звонка клиенту.

Разбейте крупную задачу на мелкие, попробуйте определить время выполнения каждого этапа. Конечно, можно переоценить и наоборот. Точная оценка приходит с опытом. Лучше заложить время с запасом, если останется – используйте для другого задания. Нельзя освободившееся время тратить на отдых – рабочие часы предназначены исключительно для работы.

Поначалу удобно использовать тайм-трекеры. Они покажут, где вы “зависли” дольше, чем планировали, или опередили план. Понятно, что задачи разные, но среднее значение можно вывести, чтобы обязательно в него укладываться.

Обратите внимание

Если взяли в работу небольшой проект, не расслабляйтесь – он потребует не меньше внимания и времени, чем крупный. Административная и исследовательская работа практически одинакова.

Если взяли в работу небольшой проект, не приступайте к нему дня через два – беритесь сразу, лучше иметь запас во времени, чем нарушить дедлайн.

Если не готовы предоставить работу в срок, подумайте о своей репутации. Или заранее уведомите заказчика, что является плохим, но правильным решением, или все-таки расстарайтесь и сделайте – самый лучший вариант.

Определите обязательное количество часов, в течение которых вы будете ежедневно работать. Не сокращайте их, даже если план выполнен. Приступайте к новой задаче. Это позволит исключить будущие авралы. Помните про часовые пояса клиентов.

nnvp

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *