nnvp.net > Удалённая работа и домашний офис > Работа из дома: организуем рабочий процесс

Работа из дома: организуем рабочий процесс

Работа из дома: организуем рабочий процесс

Удалённая работа и домашний офис стали неотъемлемой частью современного общества. Этому способствуют развитие информационных технологий и глобальные события в мире, например, пандемия. Переходя на удаленную занятость, работники экономят время, подстраивают под себя рабочий процесс и получают меньше стресса.

Но частой проблемой становится снижение продуктивности. Чтобы это предотвратить, необходимо правильно организовать свой рабочий процесс.

Практичное рабочее место

Для эффективной работы дома, особенно после офисного режима, необходимо обустроить рабочую обстановку. Исследования показали: правильно организованное рабочее место – залог успешной работы на дому.

В первую очередь, необходим удобный письменный стол с хорошим освещением. Кухонный стол или диван не подойдут для эффективной работы дома. На кухне можно испачкать документы или залить чем-нибудь клавиатуру, не говоря о непосредственной близости к еде, а диван – это место для отдыха.

На столе не должно быть ничего лишнего, только необходимая техника и прочие инструменты для работы. Для деловой атмосферы можно принести некоторые вещи из офиса:

  • календарь;
  • ежедневник;
  • любимую офисную кружку.

По возможности рабочее место нужно организовать в отдельной комнате, чтобы исключить отвлекающие факторы. Но, если речь идет об однокомнатной квартире или квартире-студии, то необходимо разделить рабочее место и домашнее пространство.

Отвлекающие факторы

В первые дни работы в домашнем офисе большинство фрилансеров сталкиваются с нехваткой времени. Постоянные мелочи, такие как телевизор, социальные сети, ненужные окна в браузере и члены семьи могут постоянно отвлекать. Эти факторы нужно контролировать:

  • с домочадцами следует договориться, чтобы не отвлекали вас по пустякам;
  • лишние окна в браузере необходимо закрыть;
  • звуковые уведомления требуется отключить;
  • использование социальных сетей в рабочее время нужно исключить.

Исследования Корнуэльского университета США показали, что работа в тишине вызывает меньше стресса, нежели выполнение задач в привычном офисном шуме. Постарайтесь обеспечить тишину во время рабочего процесса. Если от каких-то шумов невозможно избавиться, используйте наушники с активным шумоподавлением.

Для сохранения максимальной концентрации многие пользуются техникой Pomodoro. Суть ее состоит в том, чтобы в течение 25 минут сосредоточиться только на задаче, после чего сделать пятиминутный отдых. Эксперты установили, что именно на протяжении 25 минут человек способен максимально сконцентрироваться на задаче.

Планирование дня

Умение рационально планировать день повысит продуктивность работы и сэкономит время. В первую очередь обозначьте для себя временные рамки рабочего дня, как в офисе. Работать нужно только в отведенное время. Распланируйте день по часам. Распишите не только дела на день, но и примерное время, отведенное для каждой задачи.

Важно сохранить режим дня. Велик соблазн поспать до обеда, а потом работать до двух ночи, но это обязательно скажется на состоянии здоровья. Следите за режимом сна. Просыпаться лучше заранее, чтобы успеть плотно позавтракать и сделать зарядку.

При удаленной работе также важно правильно питаться. У фрилансеров с питанием распространены две проблемы:

  1. Постоянный перекус. Работники “заедают” рабочий процесс, отвлекаясь на частые перекусы.
  2. Перенос обеда на потом. Нередко время обеда переносится на вечер, чтобы не отвлекаться от работы.

Ненормированное питание может сказаться на здоровье и продуктивности в целом. Потому включайте в свой график полноценный обеденный перерыв.

Не забывайте про отдых в конце рабочего дня. Важно уметь вовремя остановиться. Планируйте вечерний досуг с близкими людьми или интересными событиями. Свежий воздух и хорошо проведенное время даст заряд на следующий день.

Полезные инструменты для удаленной работы

Чтобы правильно организовать работу, нужна не только обстановка и режим, но и эффективные программы. В больших компаниях часто используют продвинутую систему CRM для коммуникации сотрудников. Но можно пользоваться более доступными программами.

Переписку можно вести в таких мессенджерах, как Telegram, Discord, Viber или Facebook Messenger. Для переговоров или общения с клиентами подойдут:

  • Zoom;
  • Slack;
  • Skype;
  • WhatsApp.

Документацию удобно вести в Google Docs и Excel.

Также существуют сервисы для эффективного планирования и контроля работы:

  • Asana;
  • Wrike;
  • Trello;
  • Jira.

Переходя на удаленную работу, не забывайте, что ее эффективность будет зависеть от вашего настроя.

nnvp

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *