nnvp.net > Удалённая работа и домашний офис > Топ лучших мобильных приложений для тех, кто работает на удалёнке

Топ лучших мобильных приложений для тех, кто работает на удалёнке

Топ лучших мобильных приложений для тех, кто работает на удалёнке

Удаленная работа и домашний офис требуют, чтобы сотрудник был постоянно на связи. Есть множество мобильных приложений, с помощью которых удаленщик будет всегда оставаться в зоне доступа, контролировать время работы и отдыха, выполнять денежные операции и прочее. С помощью мобильных утилит есть возможность установить между удаленными сотрудниками, работающими в разных уголках страны, и заказчиком надежную коммуникацию. Благодаря мобильным приложениям фрилансер может достичь максимальной эффективности.

Для чего нужны приложения?

Приложения являются вспомогательными механизмами при удаленной работе. Они не обязательны, но с их помощью сотрудник может работать результативнее. Утилиты для смартфонов и планшетов помогают фрилансеру:

  • эффективно управлять временем, рассчитывая работу и отдых;
  • создавать списки и заметки, чтобы ничего не выпустить из виду и не забыть;
  • выставлять счета и вести бухучет;
  • обмениваться файлами с заказчиком или коллегами;
  • управлять проектами;
  • организовывать работу с текстовыми документами.

Эффективный и профессиональный фрилансер знает, насколько важно использовать при дистанционной работе тайм-менеджмент. Посредством разных программ возможно спланировать график, выделив важные и второстепенные задачи, соблюдать установленные сроки сдачи проектов. Есть множество мобильных ресурсов по поиску работы, которые особенно актуальны для новичков, не имеющих постоянных клиентов.

Лучшие приложения

Мобильные приложения актуальны для дистанционных сотрудников, работающих в разных сферах. Повысить эффективность рабочего процесса можно с помощью следующих утилит:

  1. Trello. Популярный сервис, который можно установить на мобильный, планшет или компьютер. Предназначен для управления проектами в онлайн режиме. Исполнитель всегда контролирует поэтапное выполнение заданий. Каждую задачу можно разделить на мини-задания, вносить комментарии, ссылки и файлы. Программа имеет платный и бесплатный доступ, при этом в последнем случае предоставляется возможность практически неограниченно пользоваться всем функционалом.
  2. Shoeboxed Receipt Tracker. Программа подходит для удаленных сотрудников, которые не хотят допустить ошибок при выставлении заказчику счета. Благодаря инструменту исполнитель сможет направлять счета клиентам, оценивая квитанции и платежи. Все бухгалтерские операции остаются под контролем за счет единой панели управления. Программа доступна для Android и iOS.
  3. Pomodoro. Таймер помогает контролировать время и не отвлекаться в процессе выполнения задания. У фрилансера есть возможность разбить задачи на 25-минутные периоды с 1-2-минутными паузами на отдых, затем опять продолжать работу. За счет такого подхода повышается продуктивность при дистанционной работе и соблюдается баланс труда и отдыха.
  4. Viber. Надежное приложение, работающие на базе Android и iOS. Позволяет настроить коммуникацию между коллегами и заказчиком. Имеет версию для ПК. Часто выбирается для удаленной работы за счет множества дополнительных опций: создание общих чатов, проведение групповых видеозвонков и аудиоконференций. Также выделяют Telegram – функционал программ схож.
  5. Dropbox. Облачный сервис для хранения и работы с файлами. Команда может совместно в хранилище работать над заданиями, обсуждать и оперативно вносить изменения. Установить можно на Android и iOS. При регистрации предоставляется бесплатно 2 ГБ, которые можно расширить.
  6. Evernote. Мобильный блокнот, в который исполнитель может вносить все необходимые задачи, чтобы ничего не забыть. Все записи упорядочены, а выполненные задачи можно отмечать для удобства. Для пользователей доступна возможность добавления фото, изображений, веб-страниц, аудиофайлов, чтобы их всегда было удобно найти.
  7. TeamViewer. С помощью мобильного приложения можно иметь постоянный доступ к рабочему компьютеру/ноутбуку. Полезная утилита для фрилансеров, которые часто отлучаются от рабочего места, при этом нуждаются в постоянном доступе к корпоративной информации.

Поскольку удаленный сотрудник должен быть многозадачным и держать все в голове, рекомендуется использовать мобильные приложения. Особенно актуальны разные утилиты в компаниях с большим штатом для построения нормального рабочего процесса и контроля всех сотрудников.

nnvp

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *