Удалённая работа и домашний офис предполагают как проектную работу, так и исполнение трудовых обязанностей в рамках трудового договора или ГПХ. Поговорим о том, почему сотрудникам, работающим на удалёнке, стоит заключать соглашения со своими заказчиками.
Зачем нужен договор?
Наличие контракта дает вам гарантию исполнения обязательств по оплате со стороны заказчиков. В соглашении прописываются реквизиты сторон, в которых указывается полное наименование компании или ИП, ее юридический адрес и номер телефона. Таким образом, Вы будете точно знать, что имеете дело с легальным бизнесом. В случае необходимости Вы всегда сможете “пробить” клиента на специализированных веб-ресурсах, чтобы убедиться в его платежеспособности. Ваши трудовые отношения с клиентом будут находиться в правовом поле РФ: на них будут распространяться действующие требования закона, в т.ч. положения ГК РФ о договорной работе. При возникновении спорных ситуаций и невозможности решить вопрос в досудебном порядке Вы сможете обратиться в суд с исковым заявлением, что затруднительно при отсутствии письменно оформленного соглашения.
Какие бывают виды договоров?
Существует два основных вида договоров на выполнение трудовых обязанностей:
- трудовой, и его частный случай для сотрудников на удалёнке – “Договор о дистанционной работе”;
- гражданско-правового характера.
Первый вид соглашений заключают компании, которые заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве и готовы предоставить вам постоянное место в своем штате при работе как в офисе, так и на удалёнке. Трудовой договор обладает рядом несомненных преимуществ:
- защищает интересы работника – с ним можно обратиться как в трудовую инспекцию, так и в суд;
- отражает подробные условия сотрудничества, в т.ч. размер оплаты труда и сроки перечисления денежных средств на счет клиента;
- наделяет работника определенным перечнем обязанностей – за выполнение дополнительной работы Вы вправе просить отдельную плату;
- дает определенные социальные гарантии, в т.ч. право на налоговый вычет за образование, лечение, отпуск по уходу за ребенком, возможность оформления больничных листов за счет работодателя и т.д.;
- предоставляет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней в год.
ГПХ – удобный вариант для компаний, которые планируют краткосрочное сотрудничество по проектной работе. По договору гражданско-правового характера у работника есть определенный перечень задач, которые он должен выполнить в установленные временные рамки. Стоимость труда и сроки оплаты устанавливаются по соглашению сторон: при сумме сделки до 10 тыс. рублей договор можно заключать в устной форме.
Отличиями соглашения ГПХ от трудового договора является отсутствие:
- указания должности сотрудника;
- обязанности работодателя оплачивать отпуск и больничные листы;
- строгого рабочего графика – важен не процесс, а результат.
Почему опасно работать без договора?
Работая без соглашения, Вы рискуете остаться без заработной платы. В этом случае вам остается лишь рассчитывать на милость своих руководителей: вам могут заплатить гораздо меньше положенного и со значительной задержкой. Официально оформленным сотрудникам, в свою очередь:
- переводят денежные средства вовремя;
- оплачивают переработки;
- компенсируют дополнительные расходы.
При отсутствии контракта у вас нет строго определенных обязанностей. Неофициальным сотрудникам часто приходится сталкиваться с произволом заказчиков. На них могут “повесить” дополнительный функционал за те же деньги, присылать любые правки и даже заставить полностью переделывать работу, пригрозив не оплатить задание.
Если Вы все-таки решили работать без соглашения, то вам придется оформить себя в качестве самозанятого и платить налоги на доход в размере 6 %. В противном случае Вы можете столкнуться с проблемами в налоговой инспекции и заплатить штраф за незаконное предпринимательство. В первый раз с вас спишут сумму полученного дохода. При этом ваши заработки не должны превышать 2,4 млн. руб. в год. В случае превышения установленного лимита необходимо оформить ИП или ООО.
На что нужно обратить внимание при заключении договора?
Перед тем, как подписать соглашение, внимательно ознакомьтесь с условиями договора:
- найдите пункт про заработную плату – система оплаты труда должна быть кристально понятной;
- обратите внимание на свои должностные обязанности – в договоре не должно быть двоякого толкования и размытых формулировок;
- ознакомьтесь с обязанностями работодателя и гарантиями, которые вам предоставляют.
По возможности предлагайте клиентам свой проект соглашения, в котором Вы сможете самостоятельно прописать наиболее выгодные условия сотрудничества. Помните: правильно оформленный договор – залог успешного и безопасного сотрудничества.
nnvp